DZIEŃ DOBRY,

W związku z wnioskiem Państwa o udostępnienie informacji publicznej, poprzez wskazanie czy zostały przekazane informacje o wyborcach Poczcie Polskiej S.A. lub czy Państwo zamierzają to zrobić przed przyjęciem ustawy o szczególnych zasadach przeprowadzania wyborów powszechnych na Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych w 2020 r. informuję, że informacją publiczną jest każda informacja o sprawach publicznych, a w szczególności o sprawach wymienionych w art. 6 ustawy o dostępnie do informacji publicznej. Pojęcie informacji publicznej ustawodawca określił w art. 1 ust. 1 i art. 6 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej. W ich świetle informacją publiczną jest każda informacja o sprawach publicznych, a w szczególności o sprawach wymienionych w art. 6 ustawy. Ponieważ sformułowania te nie są zbyt jasne, należy przy ich wykładni kierować się art. 61 Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z którym prawo do informacji jest publicznym prawem obywatela, realizowanym na zasadach skonkretyzowanych w ustawie o dostępie do informacji publicznej. Uwzględniając wszystkie te aspekty, można zatem powiedzieć, że informacją publiczną będzie każda wiadomość wytworzona lub odnoszona do władz publicznych, a także wytworzona lub odnoszona do innych podmiotów wykonujących funkcje publiczne w zakresie wykonywania przez nie zadań władzy publicznej i gospodarowania mieniem komunalnym lub mieniem Skarbu Państwa.

Informacja publiczna dotyczy sfery faktów. Jest nią treść dokumentów wytworzonych przez organy władzy publicznej, treść wystąpień, opinii i ocen przez nie dokonywanych, niezależnie do jakiego podmiotu są one kierowane i jakiej sprawy dotyczą. Informację publiczną stanowi więc treść wszelkiego rodzaju dokumentów odnoszących się do organu władzy publicznej i dotyczących sfery jego działalności.

Wobec powyższego informuję, że na dzień dzisiejszy organ dysponuje dokumentem wytworzonym , na podstawie którego do udostepnienia spisów wyborców nie doszło.

Odnosząc się do dalszej części Państwa pytania : czy Państwo zamierzają to zrobić przed przyjęciem ustawy o szczególnych zasadach przeprowadzania wyborów powszechnych na Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych w 2020 r., informuję ,że wobec powyższe przytoczonych przepisów i interpretacji nie stanowią informacji publicznej plany, zamierzenia organu, jedynie już wypracowane stanowisko , w formie wytworzonego przez urząd dokumentu stanowi informację publiczną.

W sytuacji, kiedy żądana w trybie dostępu do informacji publicznej, w ocenie organu informacja nie stanowi takowej, organ informuje o tym stronę. W takim przypadku nie wydaje się decyzji administracyjnej . Adresat wniosku informowany jest o odmowie udostępnienia i przyczynie tej odmowy – braku charakteru informacji publicznej.

Z poważaniem,

Sekretarz Gminy,

Monika Filipiak-Żmuda