RE: Cyfryzacja gmin przez DĄBRÓWNO w sprawie Cyfryzacja urzędów #2099 z DĄBRÓWNO
Dzień dobry,
W odpowiedzi na złożony wniosek, wysyłam odpowiedzi na pytania.
Ad. 1.
a) Załatwianie spraw za pośrednictwem ePuap
d) Zwykłym mailem
Ad. 2.
d) Niewielka część usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (poniżej 25% usług)
Ad. 3.
b) Nie
Ad. 4.
c) Brak pieniędzy na poczynienie stosownych inwestycji
Ad. 5.
e) Inne, jakie.
Gmina Dąbrówno złożyła wniosek o dofinansowanie w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie w ramach Osi priorytetowej 3 Cyfrowy region, działania 3.1 Cyfrowa dostępność informacji sektora publicznego oraz wysoka jakość e-usług publicznych. Wniosek aktualnie spełnił warunki formalne i został przekazany do oceny kryteriów merytorycznych ogólnych oraz specyficznych.
Pozdrawiam Paweł Gardecki
Podinspektor ds. Informatyki
Urząd Gminy w Dąbrównie
ul. Kościuszki 21
14-120 Dąbrówno
tel: (89) 647-40-87 wew. 25
Administratorem danych osobowych zawartych w niniejszej korespondencji jest Wójt Gminy Dąbrówno. Twoje dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji sprawy, której dotyczy wiadomość. Twoje dane przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych dostępne są na stronie internetowej www.bip.dabrowno.pl <http://bip.dabrowno.pl/> w zakładce Ochrona Danych Osobowych, w siedzibie Urzędu Gminy w Dąbrówno ul. Kościuszki 21 oraz na tablicy ogłoszeń. Niniejsza wiadomość i wszelkie dołączone do niej pliki mogą być wykorzystywane wyłącznie przez osoby lub instytucje, dla których były przeznaczone. Nieautoryzowane kopiowanie, ujawnianie lub rozpowszechnianie niniejszej wiadomości jest zabronione. Jeśli nie jesteś prawidłowym adresatem wiadomości prosimy o poinformowanie o tym nadawcy oraz o usunięcie jej z systemu pocztowego.
From: <mailto:{{ email }}> {{ email }} [ <mailto:{{ email }}> mailto:{{ email }}]
Sent: Monday, September 28, 2020 7:53 AM
To: <mailto:{{ email }}> {{ email }}
Subject: Cyfryzacja gmin
Na podstawie art. 61 ust. 1 i Konstytucji RP i art. 10 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej, stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska wnosi o udostępnienie następujących informacji publicznych:
1. Jakie rozwiązania cyfrowe oferuje urząd mieszkańcom? (możliwy jest wybór kilku odpowiedzi)
a) Załatwianie spraw za pośrednictwem ePuap
b) Załatwianie spraw za pośrednictwem innej platformy, na której można podpisać się profilem zaufanym lub podpisem cyfrowym
c) Usługi cyfrowe urzędu, w których identyfikacja jest zapewniona w autorski sposób.
d) Zwykłym mailem
e) Inny sposób2. Jak oceniliby Państwo możliwość załatwienia całej sprawy przez Internet w Państwa urzędzie (prosimy wybrać jedną odpowiedź)
a) Prawie wszystkie usługi są możliwe do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (ponad 75%)
b) Większość usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (od 50 do 75%)
c) Duża część usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (od 25 do poniżej 50%)
d) Niewielka część usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (poniżej 25% usług)
e) Usługi urzędu w ogóle nie są dostępne przez Internet3. Czy, w momencie udzielania odpowiedzi na wniosek, w Państwa urzędzie funkcjonuje Elektroniczny Obieg Dokumentów?
a) Tak
b) Nie
c) Trudno powiedzieć4. Jakie problemy napotykają Państwo w transformacji cyfrowej urzędu? (możliwy jest wybór kilku odpowiedzi)
a) Brak kadry, która miałaby wystarczające kompetencje do zaplanowania i wdrożenia zmian technologicznych związanych z transformacją.
b) Pracownicy urzędu nie korzystają z istniejących już rozwiązań
c) Brak pieniędzy na poczynienie stosownych inwestycji
d) Problemy z dostępną na rynku ofertą komercyjną lub państwową
e) Inne, jakie?5. Czy uczestniczą Państwo obecnie w jakimś programie cyfrowej transformacji urzędu, np. na poziomie regionu lub wdrażanym samodzielnie?
a) Tak, i wiążą z nim Państwo wielkie nadzieje na zmiany
b) Tak, ale mają Państwo obawy czy to wystarczy
c) Nie, nie ma takiej potrzeby - większość rozwiązań już jest wdrożona
d) Nie, choć byłaby taka potrzeba
e) Inne, jakie.Zachęcamy do komentarza, jeśli rzucałby on dodatkowy kontekst na udzielone odpowiedzi.
Wnosimy o udostępnienie wskazanych informacji w formie elektronicznej na adres: {{ email }} <mailto:{{ email }}>
Szymon Osowski i Katarzyna Batko-Tołuć - członkowie zarządu, zgodnie z zasadami reprezentacji
--
Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska
ul. Ursynowska 22/2 | 02-605 Warszawa
tel: 22 844 73 55
adres email: {{ email }} <mailto:{{ email }}>
skrytka epuap: SiecObywatelskaWatchdogPolska/skrytka
www.siecobywatelska.pl <http://www.siecobywatelska.pl>
NIP 526282872
KRS 0000181348 Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego