URZĄT GMINY
76-270 USTKA
ul. Dunina 24, fox 059/814-42-57
tel. cent. 059/28 14-60-44, 45, 46
e-mail: urzad-©Qustka.ug.gov.pl
Ustka, dnia 07 marca 2023 roku
OSO. 143131.2023.NS
Sz. P.
Katarzyna Batko-Tołuć,
Szymon Osowski
sprawa-49420Qfedrowanie.siecobywatelska.pl
W odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej z dnia 27 lutego
2023 roku, udzielając odpowiedzi na zadane w treści wniosku pytania, przekazuję
następujące informacje:
1. Czy w latach 2020-2022 Rada Gminy prowadziła obrady z wykorzystaniem środków
do porozumiewania się na odległość lub korespondencyjnie (zdalny tryb obradowania)?
Tak.
la. Ile zdalnych (w tym takich, w których co najmniej część radnych łączyła się zdalnie)
sesji Rady Gminy odbyło się w latach 2020-2022 bez możliwości udziału publiczności?
(były zamknięte dla publiczności i publiczność mogła wyłącznie obejrzeć transmisję).
Żadna.
2. Ile zdalnych (w tym takich, w których co najmniej część radnych łączyła się zdalnie)
sesji Rady Gminy odbyło się w roku 2023 do momentu otrzymania wniosku?
Nie było takich sesji.
3. Czy oprogramowanie używane przez Radę Gminy do prowadzenia sesji zdalnych
(w tym takich, w których co najmniej część radnych łączyła się zdalnie), o ile jest
używane, pozwala na udział publiczności?
Tak.
3a. Jak nazywa się używane oprogramowanie?
eSesja oraz vMix.
4. Czy w latach 2020-2022 doszło do zmian statutu Rady Gminy, w związku
z prowadzeniem obrad z wykorzystaniem urządzeń do porozumiewania na odległość?
(o ile dotyczy)
Nie.
4a. Jeśli doszło do zmiany statutu, to wnosimy o podanie linku do stosownej uchwały.
Nie dotyczy.
5. Jakim łączem internetowym dysponuje Rada Gminy (chodzi o łącze wykorzystywane
do realizacji transmisji i sesji zdalnych - w tym takich, w których co najmniej część
radnych łączyła się zdalnie)?
Łącze symetryczne 50/50 Mb/s.
Sa. Czy między marcem 2020 r. a dniem odpowiedzi na wniosek zmieniła się jakość łącza
internetowego, którym dysponowała Rada Gminy?
Nie.
Z up. WÓJTA
mgr inż. Dagmargayyfsandrowicz
SEKRE TARZ GMINY
Podmiot udostępniający informację publiczną:
Dagmara Aleksandrowicz - Sekretarz Gminy Ustka
Osoba, która wytworzyła informację publiczną:
Natalia Słatwińska — inspektor ds. obsługi Rady i Komisji Rady Gminy Ustka
Osoba, która udostępniła informację publiczną:
Natalia Słatwińska — inspektor ds. obsługi Rady i Komisji Rady Gminy Ustka
Data udostępnienia informacji publicznej:
07.03.2023 r.
Klauzula informacyjna:
W związku z zapisami art. 13 oraz 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z
dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz. U. UE z 2016 r. L119, poz.l) informujemy, że:
1.
Administratorem Państwa danych osobowych jest Wójt Gminy Ustka z siedzibą przy ul. Dunina 24,
76-270 Ustka (ADO);
na mocy art. 37 ust 1 lit a) RODO Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD), który
w jego imieniu nadzoruje strefę przetwarzania danych osobowych. Z IOD można kontaktować
się pod adresem mail: iod(Qustka.ug.gov.pl lub korespondencyjnie na adres ADO;
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego na podstawie
RODO art. 6 ust 1 tzn. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego
na administratorze. Gmina Ustka gromadzi Państwa dane w celu rozstrzygnięcia zgłoszenia skargi.
Administrator Danych przetwarza Państwa dane osobowe w ściśle określonym, minimalnym zakresie
niezbędnym do osiągnięcia celu, o którym mowa powyżej.
Pani/ Pana dane będą udostępniane innym podmiotom.
Dane osobowe przetwarzane przez Gminę Ustka/ Urząd Gminy Ustka przechowywane będą przez
okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane oraz zgodnie z terminami archiwizacji
określonymi przez ustawy kompetencyjne lub ustawę z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania
administracyjnego (Dz. U. z 2021 roku poz. 735 z późn. zm.) i ustawę z dnia 14 lipca 1983 r. o
narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 roku poz. 164 z późn. zm.)
w tym Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji
kancelaryjnej jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu
działania archiwów zakładowych.
Przysługuje Pani/Panu z wyjątkami zastrzeżonymi przepisami prawa możliwość:
— _ dostępu do danych osobowych jej dotyczących,
— _ żądania ich sprostowania,
— _ usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
— _ wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
Z powyższych uprawnień można skorzystać w siedzibie Administratora, pisząc na adres
Administratora lub drogą elektroniczną kierując korespondencję na adres Urzędu Gminy Ustka, uł.
Dunina 24, 76-270 Ustka.
Osoba której dane przetwarzane są na podstawie zgody wyrażonej przez tę osobę ma prawo
do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania,
którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO
przetwarzane Państwa danych osobowych przez Urząd Gminy Ustka. Organem właściwym dla ww.
skargi jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych , ul. Stawki 2 00-193 Warszawa.
W zależności od czynności przetwarzania, której poddawane są Państwa dane osobowe
u Administratora Danych podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Pani/ Pana dane
mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane oraz nie będą
przekazywane poza obszar EOG do państwa trzeciego.
URZĄD GMINY USTKA
Tel. 059/815 24 00 fax 059/814 42 57 www.ustka.ug.gov.pl
Sporządziła: Natalia Słatwińska Telefon:059/ 815 24 23 e-mail: radaQustka.ug.gov.pl
