Załączniki

Klauzula_informacja_publiczna.pdf

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej w skrócie „RODO”, informuję że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Gminy Ożarowice jest Wójt Gminy Ożarowice reprezentujący Gminę Ożarowice z siedzibą: Gmina Ożarowice 42-625 Ożarowice, ul. Dworcowej 15 tel. (0)32 393 28 60, e-mail: sekretariat@ug.ozarowice.pl 2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Panem Marek Woźniak, z którą może się Pani/Pan skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych w następujący sposób: • pisemnie na adres: 42-625 Ożarowice, ul. Dworcowej 15 • pocztą elektroniczną na adres e-mail: iod@ug.ozarowice.pl; 3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu ewidencji wniosków o udostępnienie informacji publicznej; 4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej; 5. Podane przez Panią/Pana dane nie będą udostępniane innym odbiorcom niż upoważnionym na podstawie przepisów prawa; 6. Podane przez Panią/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej; 7. Podane przez Panią/Pana dane będą przechowywane w okresie czasu niezbędnym do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane. Po spełnieniu celu mogą być przechowywane jedynie w celach archiwalnych, przez okres czasu wyznaczony w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, zgodnie z JRWA kategoria archiwalna BE5; 8. Przysługuje Pani/Panu prawo: • dostępu do treści swoich danych osobowych, • sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, • ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, 9. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, telefon: 22/860 70 86), gdy przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do wydania ewentualnej decyzji o odmowie udostępnienia informacji publicznej; 11. Podane przez Panią/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

RO.1431.15.2023.pdf

URZĄD GMINY OŻAROWICE ul. Dworcowa 15 42-625 RO.14 118:3023 Ożarowice, dnia 21 lipca 2023 r. Sieć Obywatelska Watchdog Sprawa-52664Qfedrowanie.siecobywatelska.pl WEZWANIE Dotyczy: udostępnienia informacji w zakresie Liczby pisemnych wniosków o udostępnienie informacji publicznej, które organ otrzymał w 2022 r.; Liczby wniosków, które organ wykonał w całości; Liczby wniosków, w sprawie których w 2022 r. organ wydał decyzję administracyjną (decyzje administracyjne) o odmowie udostępnienia informacji publicznej; Jakie były najczęściej występujące przyczyny nieudostępnienia przez organ informacji publicznej w 2022 r.; Liczby wniosków, w sprawie których w 2022 r. wnioskodawca skierował skargę (skargi) na bezczynność do sądu administracyjnego; Liczby wniosków, w sprawie których w 2022 r. wnioskodawca skierował skargę na decyzję (decyzje) do sądu administracyjnego; Liczby wniosków, w sprawie których w 2022 r. organ naliczył opłatę za udostępnienie informacji publicznej; Czy organ publikuje rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej w Biuletynie Informacji Publicznej; Czy w organie jest zatrudniona osoba odpowiedzialna za przygotowywanie odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji publicznej. Na podstawie art. 3 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz.U z 2019 r., poz. 1429) po otrzymaniu w dniu 11 lipca 2023 roku drogą elektroniczną wniosku o udostępnienie informacji publicznej w oryginale w aktach sprawy w przedmiocie udostępnienia m.in.: Liczby pisemnych wniosków o udostępnienie informacji publicznej, które organ otrzymał w 2022 r.; e Liczby wniosków, które organ wykonał w całości; e Liczby wniosków, w sprawie których w 2022 r. organ wydał decyzję administracyjną (decyzje administracyjne) o odmowie udostępnienia informacji publicznej; e Jakie były najczęściej występujące przyczyny nieudostępnienia przez organ informacji publicznej w 2022 r.; e Liczby wniosków, w sprawie których w 2022 r. wnioskodawca skierował skargę (skargi) na bezczynność do sądu administracyjnego; e Liczby wniosków, w sprawie których w 2022 r. wnioskodawca skierował skargę na decyzję (decyzje) do sądu administracyjnego, e Liczby wniosków, w sprawie których w 2022 r. organ naliczył opłatę za udostępnienie informacji publicznej; « Czy organ publikuje rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej w Biuletynie Informacji Publicznej; wzywa się w terminie 14 dni od dnia otrzymania niniejszego wezwania do wykazania, iż uzyskanie informacji, o której mowa we wniosku jest szczególnie istotna dla interesu publicznego. W ocenie organu informacja publiczna, o którą strona wnioskuje, jest informacją publiczną przetworzoną. Za informację przetworzoną należy uznać taką informację, która jest wynikiem działań wykraczających poza zakres działań mieszczących się w ramach podstawowych kompetencji i obowiązków organu, a powstanie informacji przetworzonej, jest wynikiem ponad standardowego nakładu pracy podmiotu zobowiązanego, służącego przygotowaniu specjalnie dla wnioskodawcy informacji wedle wskazanego przez niego kryterium. Przy rozstrzygnięciu tego typu spraw należy mieć na uwadze, iż ograniczenie wprowadzone przepisem art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej w zakresie udzielenia informacji publicznej przetworzonej ma zapobiegać informacjom, w których działania organu skupiać się będą nie na funkcjonowaniu w ramach przypisanych kompetencji lecz na czynnościach związanych z udzieleniem informacji publicznej tak między innymi wyrok WSA w Poznaniu z 17.02.2022 r. sygn. SA/Po 919/2. Nie wystarczy przy tym, że uzyskanie informacji publicznej jest istotne dla interesu publicznego. Ma być szczególnie istotne, co stanowi dodatkowy kwalifikator przy ocenie czy mamy do czynienia z informacją publiczną (wyrok WSA we Wrocławiu z dnia 29.03.2023 r. sygn. IV SAB/Wr 1060/22). W podobnym zakresie wyrok NSA z dnia 16.12.2021r. sygn. Ill OSK 4769/21, wyrok WSA w Lublinie z dnia 29.07.2021 r. sygn. II SA /Lu 432/21. Organ w tym zakresie uznaje przedmiotowy wniosek za informacje przetworzoną, podzielając argumenty wskazane w w/w orzecznictwie. Uzyskanie dostępu do informacji publicznej mającej charakter przetworzony wymaga wykazania przez Wnioskodawcę przesłanki interesu publicznego (tak m.in. Wyrok WSA w Szczecinie IISA/Sz 946/19, Il SA/Go 510/19, IISA/Go 878/17), poprzez wskazanie konkretnych, realnych możliwości wykorzystania dla dobra ogółu informacji publicznej, której przygotowania domaga się wyżej wymieniony Wnioskodawca. Za sprawę szczególnie istotną dla interesu publicznego należy uznać taką, która - ze względu na rodzaj, czas, miejsce, sposób i okoliczności rozstrzygania i późniejszej realizacji — w istotnym zakresie wpływa lub może wpływać na wykonywanie przez podmioty władzy publicznej ich uprawnień i obowiązków. Wniosek z dnia 11 lipca 2023 roku nie wykazuje, że pozyskane informacje mogą zostać wykorzystane w sposób, który realizowałby wyżej wskazane założenia. Celem ustawy o dostępie do informacji publicznej nie jest zaspokajanie indywidualnych potrzeb w postaci pozyskiwania informacji wprawdzie publicznych, lecz przeznaczonych dla celów innych niż troska o dobro publiczne. Wnioskodawca powinien wykazać nie tylko, że wnioskowana informacja ważna jest dla dużego kręgu potencjalnych odbiorców, ale również że jej uzyskanie stwarza realną możliwość wykorzystania uzyskanych danych do poprawy funkcjonowania organów administracji i lepszej ochrony interesu publicznego (wyrok NSA z dnia 27 stycznia 2011 r. | OSK 1870/10). Treść żądania Wnioskodawcy nie daje podstaw do stwierdzenia, że interes publiczny istnieje. Zawiera ono bowiem ogólną informację o stworzeniu „pierwszego kompleksowego opracowania dotyczącego dostępu do informacji w Polsce”, natomiast brak jest konkretnych danych ją weryfikujących (np. podstawa prawna dla stworzenia raportu, dalsze działania po sporządzeniu raportu, cele jakie realizować ma raport). W przypadku niewykazania, że uzyskanie informacji objętej wnioskiem jest szczególnie istotne dla interesu publicznego wydana zostanie decyzja o odmowie udostępnienia informacji publicznej zgodnie z treścią art. 16 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej. Stosownie do treści art. 107 ustawy — Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz.U. z 2020 r., poz. 256 z późn. zm.) wzywam do uzupełnienia wniosku, który powinien obejmować również złożenie podpisu pod jego treścią przez osoby uprawnione do reprezentowania Stowarzyszenia oraz podanie adresu do korespondencji wraz z imieniem i nazwiskiem, w celu prawidłowego oznaczenia strony postępowania. W tym celu uzupełnienie przedmiotowego braku może nastąpić poprzez przesłanie do organu kolejnego egzemplarza (wcześniejszego) wniosku w formie elektronicznej, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub też podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP na adres: /hrj79k04ar/skrytka lub poprzez podpisanie wniosku przez Wnioskodawcę wraz z podaniem ww danych osobowych i przesłanie na adres korespondencyjny Urzędu Gminy Ożarowice: ul. Dworcowa 15, 42-625 Ożarowice lub poprzez osobiste podpisanie przez Wnioskodawcę wniosku w siedzibie organu (tak m.in. wyrok WSA w Krakowie z dnia 10 kwietnia 2019 roku sygn. II SA/Kr114/19, wyrok WSA w Gliwicach z dnia 2 marca 2022 roku sygn. Ill SAB/GI 186/21. Jednocześnie stosownie do treści art.13 ust.2 ustawy o dostępie do informacji publicznej, z uwagi na opracowanie ostatecznego stanowiska oraz przy jednoczesnym uwzględnieniu innych wniosków wpływających do Urzędu w trybie powyższej ustawy przedłużam rozpoznanie wniosku do dnia 8 września 2023 roku. Od dnia 01.01.2023 roku wpłynęło około 80 wniosków w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej wraz z pismami uzupełniającymi. Wnioski te dotyczą wszystkich aspektów działalności Gminy, gdzie zaangażowani są wszyscy pracownicy zajmujący stanowiska administracyjne w celu ich rozpatrzenia. Okoliczność ta ma istotny wpływ na przedłużenie terminu do rozpatrzenia wniosku, uwzględniając jednocześnie realizacje bieżących zadań o charakterze obligatoryjnym nałożonych mocą stosownych przepisów w celu zaspokojenia istotnych potrzeb społeczności lokalnej. W związku z powyższym przedłużenie terminu rozpatrzenia przedmiotowego wniosku jest uzasadnione. Informuję, że niezłożenie podpisu pod treścią wniosku będącego przedmiotem niniejszego wezwania, spowoduje pozostawienie wyżej wymienionego wniosku bez zup JTA mgr Mofńika Brónza ZASTĘPCA WÓJTA dalszego rozpatrzenia. Załącznik: - klauzula informacyjna Otrzymuje: - adresat - ala