Załączniki

Odpowiedź_BSK-ZOP.0605.148.2023.pdf

KANCELARIA PREZYDENTA RZECZYPOSPOLITEJ POŁSKIEJ BIURO SZEFA KANCELARII X Warszawa, 4 > -07-2023 r. BSK-ZOP.0605.148.2023 Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska Sprawa-52110Qfedrowanie.siecobywatelska.pl Szanowni Państwo, w odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej przesłany mailem 11 lipca 2023 r., Kancelaria Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej uprzejmie informuje, że w roku 2022 do Kancelarii Prezydenta RP wpłynęło 325 pisemnych wniosków o udostępnienie informacji publicznej. Jednocześnie Kancelaria Prezydenta RP informuje, że: — w roku 2022 wydano decyzje odmawiające udostępnienia informacji publicznej w sprawie 3 wniosków, — w okresie od 01.01 — 31.12.2022 r. wpłynęła 1 skarga na bezczynność organu oraz 2 skargi na decyzje odmawiające udostępnienia informacji publicznej, — w roku 2022 nie naliczono opłat za udostępnienie informacji publicznej w żadnym z wniosków, — nie publikuje rejestru wniosków w BIP, obowiązujące przepisy prawa nie nakładają na organy zobowiązane do udostępniania informacji publicznej do prowadzenia takich rejestrów oraz ich publikowania, w Kancelarii Prezydenta RP wnioski o udostępnienie informacji publicznej są rejestrowane w systemie do elektronicznego obiegu dokumentów, - w Kancelarii Prezydenta RP nie jest zatrudniona osoba odpowiedzialna wyłącznie za przygotowywanie odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji publicznej. W pozostałym zakresie wniosku tj. w zakresie liczby wniosków które w 2022 r. organ wykonał w całości, jak również w zakresie jakie były najczęściej występujące przyczyny nieudostępnienia przez organ informacji publicznej, Kancelaria Prezydenta RP uprzejmie informuje, że nie posiada gotowych zestawień obejmujących wskazane kryteria. Uzyskanie żądanych informacji wymagałoby przeglądu materiałów źródłowych, szczegółowej analizy każdego wniosku, który wpłynął do Kancelarii Prezydenta RP w 2022 r. w świetle dokonanych rozstrzygnięć, a następnie opracowania, wyodrębnienia i agregacji danych w celu przygotowania żądanych informacji, co wiązałoby się z przeprowadzenia bardzo wielu czynności celem wytworzenia zbioru informacji dotąd nieposiadanego w żądanym kształcie. Tym samym przygotowanie żądanych we wniosku informacji wiązałoby się z koniecznością podjęcia wielu dodatkowych czynności, które wymagałyby dodatkowego zaangażowania pracowników w celu przeprowadzenia przeglądu materiałów źródłowych: ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa, tel.: (22) 695-29-86; tel. (22) 695-29-87 ich zgromadzenia, analizy, wyodrębnienia, opracowania oraz przygotowania danych zgodnie z żądaniem. Zgodnie z orzecznictwem rozmiar i zakres żądanej informacji przesądza o tym, że w istocie mamy do czynienia z żądaniem informacji przetworzonej. Dotyczy to zwłaszcza sytuacji, gdy utworzenie zbioru poszczególnych informacji wymaga takiego nakładu środków i zaangażowania pracowników, które negatywnie wpływa na tok realizacji ustawowych zadań nałożonych na podmiot zobowiązany, a w szczególności wymaga analizowania całego zbioru posiadanych dokumentów w celu wybrania tylko tych, których oczekuje wnioskodawca (wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 14 stycznia 2022 r., sygn. akt Ill OSK 928/21). Podkreślić należy, że zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 902), dla dokonania przetworzenia informacji i jej udostępnienia niezbędne jest wykazanie, iż uzyskanie takiej informacji przetworzonej jest szczególnie istotne dla interesu publicznego. W związku z powyższym Kancelaria Prezydenta RP wzywa do wykazania istnienia ustawowej przesłanki szczególnej istotności dla interesu publicznego w udostępnieniu żądanej informacji w terminie 7 dni od dnia doręczenia niniejszego wezwania. Jednocześnie informujemy, że na podstawie art. 13 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej Kancelaria Prezydenta RP przedłuża termin rozpoznania wniosku najpóźniej do dnia 25 września 2023 roku. Potrzeba przedłużenia terminu podyktowana jest koniecznością dokonania analizy wniosku pod kątem zasad i trybu udostępnienia informacji publicznej i stosownie do jej wyników przeprowadzenia kwerendy akt, zgromadzenia i opracowania potrzebnych danych albo wydania decyzji administracyjnej lub skierowania pisma informacyjnego. Z poważaniem "a zastępca Dyrektora Biura Szefa Kancelarii Prezydenta RP A. Aleftokrce_ Anna Żółkowska